Confidentialité

1. Préambule

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont EMERY FRED PHOTOGRAPHE collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de votre navigation sur le site https://www.emeryfred.fr, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

EMERY FRED PHOTOGRAPHE — auto-entrepreneur (entrepreneur individuel, EI)

SIRET : 531 014 215 00010

Siège social : 25 rue Molière — 02100 Saint-Quentin

Email : emery.fred@outlook.fr

3. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre site, nous sommes susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :

Email
Nom
Téléphone
Adresse

Recherche par visage « Retrouvez-vous » (galeries photo privées)

Lorsque les mariés l'ont accepté, leur galerie peut proposer à ses visiteurs de retrouver les photos où ils apparaissent à partir d'une photo (un selfie, par exemple). Cette fonction est désactivée par défaut : elle n'est activée, galerie par galerie, qu'avec l'accord des mariés, et chaque visiteur donne son propre accord avant de l'utiliser.

L'analyse des visages est faite avec notre propre système, sans aucun outil extérieur : une fois par le photographe, sur son ordinateur, pour préparer la galerie, puis sur l'appareil du visiteur pour sa recherche. Aucune empreinte de visage (gabarit biométrique) n'est conservée, transmise à un tiers ou utilisée pour entraîner une intelligence artificielle : le site garde seulement, avec la galerie, la liste des photos où apparaît chaque personne et un petit portrait découpé dans ces photos, effacés à l'archivage de la galerie. La photo utilisée par le visiteur pour sa recherche n'est ni envoyée ni conservée : tout s'efface à la fermeture de la page.

Ce traitement de données biométriques (article 9 du RGPD) repose sur le consentement explicite des mariés et de chaque visiteur, qui peut le refuser en n'utilisant simplement pas la fonction. Toute personne peut demander à ne pas figurer dans ce répertoire en écrivant à emery.fred@outlook.fr. La reconnaissance peut ne pas retrouver toutes les photos.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

Gestion de la relation client
Traitement des demandes de contact
Amélioration de nos services
Respect de nos obligations légales

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

Exécution d'un contrat : traitement de vos commandes et fourniture de nos services
Consentement : envoi de newsletters et communications marketing
Intérêt légitime : amélioration de nos services et sécurité du site
Obligation légale : conservation des données comptables et fiscales

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données de contact : durée de la relation commerciale + 3 ans
Cookies : 13 mois maximum

7. Cookies et mesure d'audience

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser librement le dépôt de cookies de mesure d'audience. Aucun cookie de ce type n'est déposé avant votre consentement, et votre choix est conservé 6 mois grâce à un cookie technique (ef_consent). Vous pouvez à tout moment modifier votre choix en cliquant sur « Gérer les cookies » en pied de page.

Selon votre choix, les cookies suivants peuvent être déposés :

ef_consent - mémorise votre choix (accepté / refusé) — conservé 6 mois — déposé quel que soit votre choix
_ga, _ga_* (Google Analytics) - mesure d'audience et statistiques de fréquentation du site — conservés 13 mois maximum - déposés uniquement si vous acceptez
En cas de refus, aucune donnée n'est transmise à Google Analytics et seul le cookie ef_consent est déposé pour mémoriser votre choix.

8. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à EMERY FRED PHOTOGRAPHE et ne sont transmises à aucun tiers, à l'exception des sous-traitants techniques suivants, agissant pour notre compte et selon nos instructions :

Hébergeur : OVH SAS (SIRET : 424 761 419 00045) — hébergement du site et des données
Google Ireland Limited (Google Analytics) — mesure d'audience, uniquement si vous avez accepté les cookies
Lumys — traitement des demandes de contact et de prise de rendez-vous via le formulaire du site
Microsoft (Outlook) — messagerie électronique utilisée pour la réception des demandes de contact
Ces prestataires sont tenus par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité conformément au RGPD.

9. Transferts hors Union européenne

À ce jour, vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Dans l'hypothèse où un transfert de données hors de l'Union européenne serait nécessaire, celui-ci ne pourrait être effectué que dans le respect des garanties prévues par le RGPD (décision d'adéquation de la Commission européenne, clauses contractuelles types, ou consentement explicite).

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès : vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de vos données inexactes
Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données
Droit à la limitation : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données
Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse : emery.fred@outlook.fr

11. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données personnelles et notamment les protéger contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé.

12. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

13. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec indication de la date de mise à jour.